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인사혁신처, 업무용 메일 쓸 때 알아두면 좋은 꿀팁!

기자 : 손슬라 | 등록일 : 2022-10-28 |
좋아요 : 93 카카오톡

인사혁신처
업무용 메일 쓸 때 알아두면 좋은 꿀팁을 알려드립니다. ◆ 메일 제목은? 내용 함축 + 핵심 목적 · 말머리로 메일을 받는 상대방이 목적을 알기 쉽게! · 본문 내용을 전체적으로 함축해서 마무리! · 회신 기한이 있는 메일이라면 제목의 맨 끝에 괄호를 넣어주세요! 예시) 제목 : [요청] 인사처 채널 활성화 논의를 위한 회의 일자 회신 요청(~9/31) ◆ 수신/참조는? 수신자 = 행위의 대상자 / 참조 = 그 외 · 수신자는 해당 목적의 행위 대상자만! · 공식적인 메일을 보내는 경우   → 업무의 중요도를 강조할 수 있도록 수신자에 실무자뿐만 아니라 해당 팀 상위 직급자도 함께 수신자에 포함 *예시) 수신 : 인사조직과 팀장, 인사조직과 OOO 사무관 / 참조 : 우리 팀장 ◆ 메일 본문은? 첫인사 + 간결 명료한 내용 · 말머리로 메일을 받는 상대방이 목적을 알기 쉽게! · 여러 가지 요청할 때 혹은 전달 내용이 많을 때는 넘버링 등을 추가하여 알아보기 쉽게 정리하기! · 감사 인사로 메일의 끝맺음을 알리자! · 첨부 파일이 있다면 본문에 간단히 언급하기! *메일 작성 예시) 제목 : 2022년 우수공무원 선정을 위한 우수 사례 제출(금일 18시까지) 수신 : 인사조직과 팀장, 인사조직과 OOO사무관 참조 : 우리 팀장 본문 내용 안녕하세요? 대변인실 OOO입니다. 지난 상반기 업무 성과 기여도가 큰 우수공무원을 선정하고자 하오니, 우수사례로 선정된 자료를 요청드립니다. 1. 진행일정 우수공무원 우수사례 취합 (~9.15. 목) 우수공무원 발표 행사 (9.16. 금, 14:00) 2. 요청사항 우수사례 제출 요청 (과별 1명), 금일 18시까지 회신 부탁드립니다. 감사합니다. 공무원들이 효율적으로 직무 역량과 전문성을 쌓을 수 있는 학습공간! 인재개발플랫폼을 통해 맞춤형 교육이 가능합니다.